Organizacja ślubu i wesela to wyjątkowe wydarzenie, które wymaga precyzyjnego planowania i uwzględnienia wielu szczegółów. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest wybór odpowiedniej sali weselnej. Przedstawiamy listę 10 kluczowych pytań, które należy zadać przed rezerwacją sali weselnej.
1. Ilu gości pomieści lokal?
Sala weselna musi przede wszystkim pomieścić wszystkich zaproszonych gości. Warto uwzględnić nie tylko ilość miejsc siedzących, ale także odpowiednią przestrzeń do tańca i miejsce dla oprawy muzycznej. Jeśli planujemy skromne przyjęcie tylko dla najbliższej rodziny, nie ma sensu decydować się na obszerną salę – będzie się ona wydawała pusta. Warto również upewnić się, że lokal dysponuje odpowiednią liczbą krzeseł, sztućców, czy talerzy.
2. Co obejmuje cena sali weselnej?
Rezerwacja sali weselnej wiąże się z ustaleniem, co obejmuje cena wynajmu sali. Czy wliczone jest np. sprzątanie, obsługa kelnerska, klimatyzację? Do której można przebywać w lokalu w dniu wesela i ile płaci się za ewentualne „nadgodziny”? Jaka jest wysokość zaliczki i czy jest ona bezzwrotna? Ważne jest też to, kiedy następuje całkowite rozliczenie kosztów wesela – przed czy po przyjęciu oraz, czy jest jakaś zniżka dla dzieci?
Trzeba także ustalić, z jak dużym wyprzedzeniem należy podać ostateczną liczbę gości i czy będzie trzeba pokryć koszty gości, którzy nie zjawią się na przyjęciu.
3. Co zawiera weselne menu?
Oprócz dobrej zabawy, na weselu równie ważne jest jedzenie. Warto zapytać, czy lokal ma stałe weselne menu, czy istnieje możliwość własnego wyboru potraw. Jeśli wśród naszych rodzin lub przyjaciół są osoby wege, lub nietolerujące laktozy/glutenu, nie zapominajmy o poinformowaniu o tym lokalu. Na weselu koniecznie powinny się też znaleźć tradycyjne weselne dania. Warto przy okazji ustalić, co z jedzeniem, które zostanie po weselu? Ważną kwestią jest również ustalenie godzin wydawania posiłków.
4. Czy są określone godziny trwania zabawy i doby hotelowej?
Zazwyczaj imprezy weselne trwają do godziny 3:00 lub 4:00, jednak często na prośbę nowożeńców i za dodatkową opłatą zabawa może zostać przedłużona. Zdarzają się również lokale, które nie określają godzin dostępu do sali, dlatego warto wiedzieć, jakie będziemy mieć możliwości.
Jeśli interesuje nas sala weselna z dostępem do hotelu, warto dopytać, w jakich godzinach trwa doba hotelowa, aby goście bez pośpiechu mogli wymeldować się z lokalu.
5. Czy właściciel zajmuje się wystrojem sali weselnej?
Dekoracje weselne to niezbędna kwestia. Przed rezerwacją warto zapytać, czy lokal zajmie się dekoracjami, czy jednak należy samodzielnie zająć się wystrojem. Warto przy okazji dopytać o ewentualne ograniczenia w montażu dekoracji np. czy gdzieś nie można czegoś wieszać. Jeśli zdecydujemy się na gotowy wystrój, warto ustalić dominującą kolorystyką, zapytać o wyglądał stołu Pary Młodej, czy chociażby dowiedzieć się o możliwości dekoracji przed salą weselną.
W przypadku samodzielnego tworzenia dekoracji, przed rezerwacją należy się dowiedzieć, o której na salę weselną może przyjechać dekoratorka i ile będzie czasu po weselu na zabranie swoich dekoracji.
6. Jakie możliwości gwarantuje sala weselna pod względem układu stołów i umiejscowienia gości?
Kolejną ważną kwestią jest ustalenie, jakiego rodzaju stoły – okrągłe, czy prostokątne – znajdują się na terenie obiektu. Stoły okrągłe zajmują więcej miejsca niż te prostokątne, jednak prezentują się bardziej elegancko. Pod uwagę należy wziąć również kwestię umiejscowienia gości weselnych w taki sposób, aby zostało wydzielone miejsce na dodatkowe atrakcje, bufety, czy kącik dla dzieci.
7. Kto dba o czystość i bezpieczeństwo gości oraz jaką obsługę kelnerską będziemy mieć zapewnioną?
Wybierając salę weselną, warto wyjaśnić takie kwestie, jak to, kto dba o czystość podczas wesela i pilnuje np. zaopatrzenia środków czystości w toalecie, a także na bieżąco zareaguje na potłuczone szkło, czy napój wylany na parkiecie. Kolejną istotną sprawą jest to, czy ktoś będzie pilnował pozostawionych w szatni rzeczy.
Inną, równie ważną kwestią jest to, ilu kelnerów będzie obsługiwać wesele i kiedy należy podać ostateczną liczbę gości. Ilość osób obsługująca przyjęcie zazwyczaj zależy od ilości gości.
8. Jaka jest akustyka sali weselnej i dodatkowe źródła energii?
Jedna z najważniejszych spraw na weselu to muzyka. Wynajmując salę, koniecznie trzeba podpytać o nagłośnienie sali, miejsce dla DJ’a lub zespołu muzycznego oraz możliwość skorzystania ze sprzętu audiowizualnego. Z reguły sale weselne wyposażone są w odpowiednią ilość źródeł energii, a sam obiekt przygotowany jest akustycznie pod organizację takich wydarzeń, jednak należy zapytać o wszystkie szczegóły, aby uniknąć późniejszych zmartwień.
Koniecznie trzeba też dowiedzieć się, jak wygląda sprawa z zasilaniem i czy w lokalu jest dodatkowe źródło energii, z którego można skorzystać np. w razie awarii technicznej.
9. Jakie atrakcje dla gości będą możliwe do zorganizowania na terenie obiektu?
Wybór sali weselnej to także rozmowy z właścicielem lokalu o planowanych atrakcjach. Przed rezerwacją warto dowiedzieć się, czy sala zapewnia jakiekolwiek atrakcje. Warto również zapytać o zgodę na zabawy bezpośrednio ingerujące w działanie obiektu – nie każda sala zgadza się na wszystko. Decydując się fotobudkę lub księgę gości, para młoda powinna zapytać, czy w lokalu będzie wystarczająca ilość miejsca na zorganizowanie tego typu przedsięwzięć.
Często lokal może oferować bezpłatne atrakcje, zawierane w cenie organizacji imprezy. Może to być pokaz w wykonaniu kucharza lub barmana, albo atrakcje dla dzieci na świeżym powietrzu.
10. Czy sala weselna jest wyposażona w klimatyzację?
Jeśli uroczystość zaplanowaliśmy na jeden z cieplejszych miesięcy, niezwykle ważna jest klimatyzacja na sali. Warto sprawdzić, czy klimatyzacja jest, a jeśli tak, to czy jest sprawna i umożliwia np. odpowiednią regulację temperatury w zależności od potrzeb. Dodatkowym udogodnieniem mogą być również takie rozwiązania jak wyjście na balkon, taras, czy ogród.
Rozpoczynasz przygodę ze ślubnymi przygotowaniami? Szukasz wyjątkowej sali weselnej w Wielkopolsce, która spełni wszystkie oczekiwania? W takim razie nasza sala weselna pod Poznaniem z pewnością przypadnie Ci do gustu. Zapraszamy do kontaktu!
FAQ:
1. Od czego zacząć poszukiwania sali weselnej?
Poszukiwania sali weselnej warto zacząć od stworzenia listy rzeczy, które chcemy uwzględnić na swoim przyjęciu. Następnie według swoich wymagań warto przejrzeć sale spełniające oczekiwania i umówić się z właścicielami na obejrzenie lokalu.
2. Co należy wziąć pod uwagę przy rezerwacji sali weselnej?
To, ile kosztuje sala na wesele, ma kluczowe znaczenie. Sala weselna to jeden z tych elementów imprezy, która generuje największe koszty. Drugą ważną kwestią są możliwości organizacyjne samego lokalu.
3. Co jest najważniejszą kwestią przy rezerwacji sali weselnej?
Sala weselna powinna przede wszystkim pomieścić wszystkich gości, zapewniając przy tym odpowiednią przestrzeń do tańca. Przed rezerwacją należy również dopytać, co uwzględnia podana cena.
